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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Registro
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Registro altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo administrativo. El candidato ideal será responsable de apoyar en la recopilación, organización, mantenimiento y actualización de registros académicos, médicos, legales o administrativos, dependiendo del sector en el que se desempeñe. Este rol es fundamental para garantizar la precisión, confidencialidad y disponibilidad de la información registrada, cumpliendo con las normativas internas y externas aplicables.
El Asistente de Registro trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar que los datos estén actualizados y correctamente archivados. También será responsable de atender solicitudes de información, generar reportes, y asistir en auditorías internas o externas. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, atención al detalle, manejo de herramientas informáticas y una actitud proactiva para resolver problemas.
Entre las tareas diarias se incluyen la digitalización de documentos, verificación de datos, ingreso de información en sistemas electrónicos, y seguimiento de expedientes. Además, el Asistente de Registro debe mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con las políticas de privacidad y seguridad de datos.
Este rol es ideal para personas con experiencia previa en funciones administrativas o de archivo, que deseen desarrollarse en un entorno profesional y dinámico. Se valorará el conocimiento de normativas legales o académicas relacionadas con la gestión documental. También es importante contar con habilidades interpersonales para interactuar con otros miembros del equipo y con usuarios que requieran acceso a los registros.
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de capacitación continua y posibilidades de crecimiento dentro de la organización. Si eres una persona organizada, responsable y con vocación de servicio, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Ingresar y actualizar información en bases de datos.
- Atender solicitudes internas y externas de información registrada.
- Preparar reportes y estadísticas relacionadas con los registros.
- Verificar la exactitud y consistencia de los datos ingresados.
- Colaborar con auditorías internas y externas.
- Asegurar la confidencialidad de la información manejada.
- Digitalizar documentos y clasificarlos adecuadamente.
- Coordinar con otros departamentos para obtener o validar información.
- Cumplir con las políticas de seguridad y privacidad de datos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en administración, archivística o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, bases de datos).
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
- Conocimiento básico de normativas de gestión documental.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Responsabilidad y compromiso con el trabajo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Tiene experiencia previa en manejo de archivos o registros?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la información?
- ¿Ha trabajado con bases de datos o sistemas administrativos?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta carga de trabajo?
- ¿Está dispuesto a recibir capacitación continua?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Ha participado en auditorías documentales?
- ¿Cuál considera que es su mayor fortaleza en este tipo de trabajo?
- ¿Está disponible para trabajar en modalidad presencial o híbrida?
